Rumus Excel Dasar Lengkap dengan Contoh dan Fungsinya

Microsoft Excel adalah software atau aplikasi komputer yang memudahkan kamu mengolah dan menghitung data berbentuk angka. Menguasai Microsoft Excel menjadi kemampuan wajib bagi kamu yang bekerja sebagai admin, accounting, marketing, dan lainnya. Jadi, tak heran kalau lowongan kerja bagian admin sering mencantumkan syarat mahir menggunakan Microsoft Excel.

Secara sederhana, Microsoft Excel dapat disebut sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Dalam penggunaannya, software ini menggunakan berbagai rumus atau formula yang diketikkan secara manual untuk mengolah angka, membuat tabel, serta perhitungan secara otomatis.

Dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang dapat digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel, dan lainnya.

Jelas saja aplikasi ini menjadi pilihan bagi semua orang, karena bukan hanya bisa melakukan penghitungan saja, ternyata Microsoft Excel juga memiliki manfaat lain dari berbagai bidang.

Rumus Microsoft Excel Lengkap yang Sering Digunakan

Dengan memanfaatkan rumus-rumus yang tersedia di Microsoft Excel, maka penyelesaian pekerjaan Anda akan semakin mudah.

Untuk itu, dari banyaknya rumus yang disediakan oleh Excel, berikut beberapa rumus yang paling sering digunakan dan populer yang harus diketahui.

1. SUM

=SUM(cell pertama:cell terakhir)

Rumus Microsoft Excel pertama dan paling banyak digunakan adalah SUM. Rumus SUM sendiri berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari spreadsheet. Rumus SUM juga bisa dipakai untuk mencari total nilai kumpulan data. Cara menggunakan rumus SUM di Microsoft Excel adalah dengan menuliskan formula “=SUM” diikuti dengan cell pertama : cell terakhir yang akan dijumlahkan, contohnya “=SUM(cell pertama:cell terakhir)”.

2. IF

=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y]”

Rumus Microsoft Excel berikutnya adalah IF. Rumus ini berfungsi untuk menampilkan kebenaran nilai dari kumpulan data di spreadsheet Microsoft Excel. Cara menggunakannya adalah dengan menulis formula “=IF(nilai yang ingin dicari;[jika nilai sesuai maka X];[jika nilai tidak sesuai maka Y]”.

3. Average

=AVERAGE(cell pertama:cell terakhir)

Average adalah rumus Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Cara penggunaanya adalah dengan menulis formula “=AVERAGE(cell pertama:cell terakhir)”.

4. MAX dan MIN

=MAX(cell pertama:cell terakhir)
=MIN(cell pertama:cell terakhir)

Rumus MAX digunakan dalam Microsoft Excel untuk menampilkan nilai terbesar dari kumpulan data. Cara menggunakannya adalah dengan menuliskan formula “=MAX(cell pertama:cell terakhir)”. Sedangkan MIN digunakan dalam Microsoft Excel untuk menampilkan nilai terkecil dari sebuah kumpulan data. Rumus yang digunakan adalah “MIN(cell pertama:cell terakhir)”. 5. COUNT

=COUNT(cell pertama:cell terakhir)

Rumus yang banyak digunakan di Microsoft Excel lainnya adalah COUNT. COUNT merupakan rumus yang digunakan untuk menghitung banyaknya nilai yang ada di tiap cell dalam kumpulan data. Cara menggunakannya adalah dengan memasukkan formula “=COUNT(cell pertama:cell terakhir)”.

6. TRIM

TRIM digunakan untuk merapikan data yang ada dalam suatu sel. Terkadang tanpa kita sadari, saat mengetikkan data kita tidak sengaja menekan tombol spasi sebanyak 2 kali. Ketidaksengajaan ini dapat menimbulkan error pada saat kalkulasi data.

Nah, rumus TRIM berguna untuk memperbaiki kesalahan tersebut secara otomatis. Meski demikian, rumus ini hanya berlaku dalam satu sel saja. Jadi saat menggunakan rumus ini harus digunakan satu persatu. Berikut rumus TRIM tersebut: =TRIM(A2).

7. VLOOKUP

VLOOKUP digunakan untuk mempermudah pekerjaan dalam mengambil data yang disusun secara vertikal. Misalnya ketika kamu ingin mengisi tabel (bawah) dengan data dari tabel referensi (atas). Kamu bisa menggunakan rumus =VLOOKUP(B9;A4:B6;2)

8. DATEVALUE

Rumus DATEVALUE berfungsi untuk mengubah tanggal teks menjadi nomor seri atau nilai numeric. Kamu bisa menggunakan formula =DATEVALUE(date_text), serta tanda petik dalam penulisan tanggal. Contohnya, =DATEVALUE(“4 FEBRUARI 2025”).

Masih banyak lagi rumus-rumus Microsoft Excel lainnya yang bisa digunakan, namun untuk rumus yang telah tertulis di atas adalah rangkuman dari rumus-rumus yang paling sering digunakan, khususnya bagi Anda yang masih dibangku pendidikan atau yang sudah bekerja.

Kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel

Kelebihan Ms Excel

Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text.

Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Nah, itulah beberapa rumus dasar Excel yang perlu kamu kuasai. Dengan berbagai fitur dan fleksibilitasnya, Excel menjadi hal yang sangat berharga dan memberikan kontribusi dalam meningkatkan produktivitas